Automatisch ontvangstbewijzen aanmaken voor verkopers die zijn vrijgesteld van btw: veelgestelde vragen

Welke functies en voordelen krijg ik door btw-vrijstelling aan te geven?

Door zelf aan Amazon door te geven dat je vrijgesteld bent van btw, bevestig je dat je niet verplicht bent om je voor btw te registreren in de 27 EU-lidstaten en in het Verenigd Koninkrijk, en dat je als gevolg ook geen btw-facturen hoeft te genereren voor je klanten.

Dit biedt de volgende voordelen:

1. Het is minder werk dan handmatig ontvangstbewijzen genereren. Amazon genereert namens jou automatisch een ontvangstbewijs ('aankoopbewijs') voor al je verkopen en stelt het rechtstreeks beschikbaar aan klanten via hun Amazon-account.

2. Het verhoogt de zichtbaarheid van je aanbiedingen voor business-klanten. Er wordt geen btw gerekend op de catalogusprijs en de badge 'Downloadbaar ontvangstbewijs' laat Business-klanten weten dat er een ontvangstbewijs beschikbaar is om te downloaden. Dit kan je helpen je omzet te verhogen.

3. Het helpt je te voldoen aan het Facturatiebeleid voor Amazon Business. Verkopers die zich niet hoeven te registreren voor btw en geen btw-facturen hoeven te verstrekken, moeten nog steeds binnen één werkdag na verzendbevestiging een ontvangstbewijs verstrekken voor bestellingen die door Amazon Business-klanten worden geplaatst.

Wie komt in aanmerking voor btw-vrijstelling?

Een in de EU gevestigd bedrijf dat:

• Goederen levert waarbij het totale jaarlijkse bedrag onder de binnenlandse drempelwaarde ligt van het land waar de hoofdlocatie van het bedrijf is gevestigd en van waaruit de goederen worden verzonden.
• Geen voorraad opslaat (en/of goederen verzendt) buiten het land waarin het bedrijf voornamelijk is gevestigd.
• Geen btw-registratieverplichting heeft volgens punt a) en niet de jaarlijkse drempelwaarde van EUR 10.000 overschrijdt voor grensoverschrijdende B2C-verkopen die vanuit het land van vestiging worden verzonden.
• Geen geregistreerde importeur is bij het verzenden van goederen naar klanten in het Verenigd Koninkrijk.

Een bedrijf dat voornamelijk is gevestigd in en alleen verzendt vanuit het Verenigd Koninkrijk:

• Goederen verkoopt onder de huidige drempelwaarde voor binnenlandse btw-registratie.
• Alleen goederen verkoopt die zijn vrijgesteld van/niet onderhevig zijn aan btw.
• Geen voorraad opslaat (en/of goederen verzendt van) buiten het Verenigd Koninkrijk.
• Geen geregistreerde importeur is bij het verzenden van goederen naar klanten in de EU.

Een bedrijf buiten de EU en het Verenigd Koninkrijk dat:

• Uitsluitend goederen rechtstreeks van buiten de EU en het Verenigd Koninkrijk verzendt.
• Geen voorraad opslaat in een van de 27 EU-lidstaten en het Verenigd Koninkrijk.
• Niet fungeert als importeur van de goederen in de EU en in het Verenigd Koninkrijk.

Moet ik een ontvangstbewijs verstrekken als ik niet ben geregistreerd?

Volgens het Amazon Business-factureringsbeleid moeten verkopers die zich niet hoeven te registreren voor btw en geen btw-facturen hoeven te verstrekken, nog steeds binnen één werkdag na verzendbevestiging een ontvangstbewijs verstrekken voor bestellingen die door Amazon Business-klanten worden geplaatst.

Zijn er extra kosten verbonden aan de functie van Amazon voor het automatisch genereren van ontvangstbewijzen?

Nee, de functie van Amazon voor het automatisch genereren van ontvangstbewijzen is gratis beschikbaar voor alle verkopers die in aanmerking komen voor btw-vrijstelling, mits ze voldoen aan de deelnamecriteria.

Waar kan ik het ontvangstbewijs vinden dat Amazon namens mij heeft gegenereerd?

Zodra je aan Amazon hebt aangegeven dat je vrijgesteld bent van btw, kun je het door Amazon gegenereerde ontvangstbewijs downloaden op de pagina Bestellingen beheren in Seller Central. Je vindt ontvangstbewijzen voor elk van de bestellingen door op Factuur beheren te klikken op het tabblad Actie.

Wat moet ik doen als ik niet langer vrijgesteld ben van btw?

Als je btw-plichtig bent of je hebt geregistreerd voor btw, dan moet je je btw-vrijstelling intrekken en btw-facturen verstrekken. Neem contact op met je belastingadviseur en overweeg je in te schrijven voor de gratis VAT Calculation Service van Amazon. Raadpleeg de Algemene voorwaarden m.b.t. btw-vrijstelling voor meer informatie.

Zijn de voordelen onmiddellijk van toepassing nadat ik heb aangegeven vrijgesteld te zijn van btw?

Het duurt ongeveer 30 minuten voordat de wijzigingen voor de functie van Amazon voor het automatisch genereren van ontvangstbewijzen van kracht worden in het systeem. Verkopers worden geadviseerd hun transacties te controleren gedurende de periode dat de activatie wordt doorgevoerd en waar nodig correcties aan te brengen.

Waar kan mijn klant het door Amazon gegenereerde ontvangstbewijs vinden?

Zodra Amazon namens de verkopers een ontvangstbewijs heeft gegenereerd, kunnen klanten het downloaden op de pagina Je bestellingen.