Door zelf aan Amazon door te geven dat je vrijgesteld bent van btw, bevestig je dat je niet verplicht bent om je voor btw te registreren in de 27 EU-lidstaten en in het Verenigd Koninkrijk, en dat je als gevolg ook geen btw-facturen hoeft te genereren voor je klanten.
Dit biedt de volgende voordelen:
1. Het is minder werk dan handmatig ontvangstbewijzen genereren. Amazon genereert namens jou automatisch een ontvangstbewijs ('aankoopbewijs') voor al je verkopen en stelt het rechtstreeks beschikbaar aan klanten via hun Amazon-account.
2. Het verhoogt de zichtbaarheid van je aanbiedingen voor business-klanten. Er wordt geen btw gerekend op de catalogusprijs en de badge 'Downloadbaar ontvangstbewijs' laat Business-klanten weten dat er een ontvangstbewijs beschikbaar is om te downloaden. Dit kan je helpen je omzet te verhogen.
3. Het helpt je te voldoen aan het Facturatiebeleid voor Amazon Business. Verkopers die zich niet hoeven te registreren voor btw en geen btw-facturen hoeven te verstrekken, moeten nog steeds binnen één werkdag na verzendbevestiging een ontvangstbewijs verstrekken voor bestellingen die door Amazon Business-klanten worden geplaatst.
Een in de EU gevestigd bedrijf dat:
Een bedrijf dat voornamelijk is gevestigd in en alleen verzendt vanuit het Verenigd Koninkrijk:
Een bedrijf buiten de EU en het Verenigd Koninkrijk dat:
Volgens het Amazon Business-factureringsbeleid moeten verkopers die zich niet hoeven te registreren voor btw en geen btw-facturen hoeven te verstrekken, nog steeds binnen één werkdag na verzendbevestiging een ontvangstbewijs verstrekken voor bestellingen die door Amazon Business-klanten worden geplaatst.
Nee, de functie van Amazon voor het automatisch genereren van ontvangstbewijzen is gratis beschikbaar voor alle verkopers die in aanmerking komen voor btw-vrijstelling, mits ze voldoen aan de deelnamecriteria.
Zodra je aan Amazon hebt aangegeven dat je vrijgesteld bent van btw, kun je het door Amazon gegenereerde ontvangstbewijs downloaden op de pagina Bestellingen beheren in Seller Central. Je vindt ontvangstbewijzen voor elk van de bestellingen door op Factuur beheren te klikken op het tabblad Actie.
Als je btw-plichtig bent of je hebt geregistreerd voor btw, dan moet je je btw-vrijstelling intrekken en btw-facturen verstrekken. Neem contact op met je belastingadviseur en overweeg je in te schrijven voor de gratis VAT Calculation Service van Amazon. Raadpleeg de Algemene voorwaarden m.b.t. btw-vrijstelling voor meer informatie.
Het duurt ongeveer 30 minuten voordat de wijzigingen voor de functie van Amazon voor het automatisch genereren van ontvangstbewijzen van kracht worden in het systeem. Verkopers worden geadviseerd hun transacties te controleren gedurende de periode dat de activatie wordt doorgevoerd en waar nodig correcties aan te brengen.
Zodra Amazon namens de verkopers een ontvangstbewijs heeft gegenereerd, kunnen klanten het downloaden op de pagina Je bestellingen.