EPR-vereisten: Verpakkingen in Duitsland

Welke EPR-categorieën zijn relevant bij verkoop in Duitsland?

In Duitsland is Amazon verplicht om te controleren of je voldoet aan je EPR-verplichtingen in twee productcategorieën: (1) verpakking en (2) elektrische en elektronische apparatuur (EEA).

Deze pagina richt zich op je vereisten voor verpakkingen. Ga voor informatie over EEA naar EPR-vereisten: Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) in Duitsland

Voor de verpakking moet je bij Amazon aantonen dat je aan de verplichtingen voldoet door uiterlijk 14 juni 2022 een registratienummer (LUCID-nummer) in te dienen via Nalevingsinformatie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR). Amazon begint vanaf 15 juni 2022 met het blokkeren van productvermeldingen die niet voldoen aan de wettelijke eis van de EPR die in werking treedt op 1 juli 2022.

Wat gebeurt er als je de naleving niet aan Amazon kunt bewijzen?

• Vanaf 1 juli 2022 is Amazon wettelijk verplicht om te controleren of je voldoet aan je verplichtingen in Duitsland en, zo niet, je productvermeldingen die niet voldoen aan de eisen op te schorten.
• Amazon begint vanaf 15 juni 2022 met het blokkeren van productvermeldingen die niet voldoen aan de eisen voor alle productvermeldingen met zowel primaire (d.w.z. productverpakking) als secundaire verpakking (d.w.z. verzendverpakkingen, inclusief FBA-verpakkingen).
• Daarom is 14 juni 2022 de deadline voor het indienen van je registratienummer (LUCID-nummer) via Nalevingsinformatie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR).

We raden je ten zeerste aan onmiddellijk actie te ondernemen om te voorkomen dat je productvermeldingen worden geblokkeerd.

Houd er rekening mee dat de schatting van de jaarlijkse verpakkingsvolumes waarvoor milieukosten worden betaald, een lang proces kan zijn (voor sommige verkopers heeft het tot wel 20 dagen geduurd) en dat Amazon 5 dagen nodig heeft om je LUCID-registratienummer te valideren.

Waar vind ik meer informatie over EPR voor Duitsland?

Voor meer informatie raden we je aan om jezelf vertrouwd te maken met de Duitse verpakkingswet (VerpackG). Raadpleeg daarnaast de onderstaande informatie en de website van de overheidsinstantie.

Wat verandert er en wat moet ik doen?

Vanaf 1 juli 2022 treden de volgende belangrijke wijzigingen in werking:

• Amazon is wettelijk verplicht om te controleren of je voldoet aan je verplichtingen voor verpakkingen in Duitsland en je productvermeldingen die niet voldoen aan de eisen op te schorten.
• Alle producenten van verpakte goederen in Duitsland moeten zich registreren in het LUCID-verpakkingsregister. Eerder was dit alleen van toepassing op producenten van verpakkingen onderworpen aan systeemdeelname.
• Je wordt beschouwd als de producent voor Fulfillment by Amazon-verpakking (FBA) die wordt gebruikt voor het verzenden van je producten, indien van toepassing. Amazon is tot 30 juni 2022 verantwoordelijk voor FBA-verpakkingen.

Om Amazon te bewijzen dat je aan de eisen voldoet, ga je naar Nalevingsinformatie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) en dien je je LUCID-registratienummer in. Amazon kan zich het recht voorbehouden om contact met je op te nemen voor aanvullende informatie, bijvoorbeeld om een systeemdeelnamecertificaat op te vragen.

Wat moet ik doen om te voldoen aan verpakkingen in Duitsland?

Volg deze link en bekijk dit overzicht om te zien wat je moet doen en voor informatiemateriaal voor online verkopers dat wordt aangeboden door het Centraal Verpakkingsregister (Zentrale Stelle Verpackungsregister - ZSVR). Als je een producent bent, moet je de volgende stappen ondernemen:

Stap 1: Registratie in het LUCID-verpakkingsregister

• Je kunt je als 'producent' registreren in het LUCID-verpakkingsregister en je merknamen opgeven.
• Na registraties ontvang je je LUCID-nummer dat nodig is om een systeemdeelnamecontract aan te gaan met een systeem (PRO).
• Ga voor meer informatie over het registratieproces naar de checklist door op de link te klikken.

Stap 2: Een systeemdeelnamecontract aangaan

• Stel de verpakkingsvolumes die je in Duitsland verkoopt vast op type
• Als je verpakking onderworpen is aan systeemdeelname, ga je een overeenkomst aan met een of meer systemen (PRO's) en verstrek je hen je LUCID-nummer.
• Ga naar overzicht voor meer informatie over de systemen.

Stap 3: Verpakkingsvolumes rapporteren

• Dien regelmatig gegevensoverzichten in en betaal kosten aan de systemen (PRO's).
• Log hier in op het LUCID-verpakkingsregister.
• Klik op Gegevensrapportage en dien precies hetzelfde gegevensoverzicht in dat aan een systeem is verstrekt.
• Gedetailleerde informatie over gegevensrapportage vind je hier.

Hoe bepaal ik of ik een producent ben?

In het kader van de Duitse verpakkingswet word je als producent beschouwd als je de eerste bent die verpakkingen met goederen in Duitsland commercieel in omloop brengt, zoals voorgesteld in de Duitse verpakkingswet.

• Dit is meestal de fabrikant die het product produceert en verpakt.
• Retailbedrijven die eigen merken distribueren kunnen hier ook onder vallen indien (1) de verpakking door een derde wordt gevuld namens een retailbedrijf en (2) de verpakking alleen de naam en/of het merk van het retailbedrijf draagt.
• Importeurs zijn ook producenten indien zij de wettelijke verantwoordelijkheid dragen voor de goederen op het moment dat deze de grens overschrijden.
• Online verkopers die de verzendverpakking voor het eerst vullen met goederen, tellen ook als producenten.

Ga voor gedetailleerde richtlijnen naar de infographic van ZSVR.

Hoe bepaal ik of mijn verpakking onderworpen is aan systeemdeelname?

Als je verpakking onderworpen is aan systeemdeelname, moet je een systeemdeelnamecontract aangaan met een of meer systemen (PRO's). Volgens de Duitse verpakkingswet wordt verpakking die onderworpen is aan systeemdeelname gedefinieerd als verpakking die gewoonlijk als afval bij particuliere eindverbruikers terechtkomt. Dit omvat retailverpakkingen, gegroepeerde verpakkingen, serviceverpakkingen en verzendverpakkingen.

Als je verpakking niet onderworpen is aan systeemdeelname, heb je geen systeemdeelnamecontract nodig (hoewel je mogelijk nog wel een registratie nodig hebt). Volgens de Duitse verpakkingswet omvat dit transportverpakkingen^[1], herbruikbare verpakkingen, drankverpakkingen voor eenmalig gebruik met statiegeld, retailverpakkingen voor gevaarlijke inhoud en gegroepeerde retailverpakkingen die gewoonlijk niet als afval bij particuliere eindklanten terechtkomen.

Ga voor meer informatie naar de infographic van ZSVR. Je kunt ook een kijkje nemen in de catalogus van ZSVR om te bepalen of je verpakking onderworpen is aan systeemdeelname.

^[1] _{Volgens de Duitse verpakkingswet wordt transportverpakking gebruikt om producten tijdens transport en opslag te beschermen of te beveiligen, maar is deze niet bedoeld voor de eindklant. Dit kan kartonnen dozen omvatten waarin producten worden gecombineerd en gebundeld, evenals folie rond drankblikjes, noppenfolie of transportpallets van karton. Secundaire verpakking die wordt gebruikt voor het verzenden van producten naar de eindklant telt niet mee als transportverpakking.}

ZSVR heeft in dit informatieblad een overzicht opgesteld van veelgestelde vragen: Veelgestelde vragen van ZSVR. Aanvullende richtlijnen vind je hieronder.

1. Hoe kan ik voldoen aan de verpakkingsvereisten in Duitsland?

Ga voor meer informatie over de oplossingen die Amazon biedt om je te helpen aan je EPR-nalevingsvereisten te voldoen naar Amazon-oplossingen voor naleving van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR).

De volgende Amazon-oplossingen zijn momenteel beschikbaar:

• EPR Services Provider Network (SPN)

  EPR SPN-service is een winkel in ons Amazon Seller Central-partnernetwerk waarmee onze verkopers toegang krijgen tot gescreende dienstverleners die uitgebreide services voor producentenverantwoordelijkheid (EPR) aanbieden. Zij helpen verkopers met EPR-registratie- en rapportageverplichtingen en fungeren als contactpersoon voor alle vragen over het naleven van de EPR. We hebben het SPN-netwerk opgericht om het aantal agentschappen waaruit je kunt kiezen en kunt gebruiken om binnen de strakke deadlines van de autoriteiten aan de EPR-nalevingsvereisten te voldoen (bijvoorbeeld 01 juli 2022 voor DE-verpakkingen).

  Ga naar deEPR Service Provider Network-pagina om gescreende dienstverleners en hun services te bekijken en de gewenste dienstverlener om mee te werken uit te kiezen.

  Notitie: Selectie van dienstverleners en prijsgesprekken worden alleen uitgevoerd door verkopers en registraties en rapportage worden offline tussen beide partijen uitgevoerd.

  Als je het registratieproces hebt voltooid en het registratienummer van de autoriteiten hebt ontvangen, upload je het registratienummer op Nalevingsinformatie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) in Seller Central.

• Handleiding voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) voor verpakkingen voor Duitsland

  De handleiding biedt stapsgewijze richtlijnen voor hoe je uiterlijk op 30 juni 2022 kunt voldoen aan de Duitse EPR-wet voor verpakkingen en je verpakkingsvolumes kunt rapporteren.

2. Ik voldoe al aan de verpakkingsvereisten in Duitsland. Wat moet ik doen?

• Als je al bent geregistreerd voor EPR-verpakkingen in Duitsland, verstrek je je LUCID-registratienummer op Nalevingsinformatie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR).
• Zodra het nummer is verstrekt op Seller Central, kan het tot vijf werkdagen duren om het nummer te valideren.
• Zodra het door Amazon is gevalideerd, verandert de status naast je nummer van 'Ingediend' in 'Geldig' of 'Ongeldig‘ gevolgd door de reden hiervoor. Als de status 'Geldig' is, hoef je geen verdere actie te ondernemen en kun je deze meldingen negeren. Als de status echter 'Ongeldig' is, raadpleeg je de opgegeven reden en onderneem je passende actie.

3. Ik voldoe niet aan de verpakkingsvereisten in Duitsland. Wat moet ik doen?

Ga voor meer informatie over de oplossingen die Amazon biedt om je te helpen een LUCID-registratienummer te verkrijgen naar Amazon-oplossingen voor naleving van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR).

4. Hoe kan ik de gerelateerde kosten volgen als ik vanaf 1 juli 2022 verantwoordelijk ben voor secundaire verpakkingen van FBA?

Op dit moment geven Amazon EPR-overzichten een schatting van je primaire verpakking voor de verkoop van zowel AFN (Amazon Fulfillment Network) als MFN (Merchant Fulfillment Network) in de Amazon Store. Overzichten zijn beschikbaar in EPR-categorieoverzichten, met de Veelgestelde vragen over het Amazon EPR-overzicht en de velddefinities van het EPR-overzicht om je verder te ondersteunen met EPR-rapportage.

5. Waar kan ik zien hoeveel secundaire verpakkingen Amazon heeft gebruikt voor de verzending van de producten die ik heb verkocht?

We stellen het EPR-overzicht met het totale aantal secundaire verpakkingen dat Amazon gebruikt om je producten via FBA-service te verzenden beschikbaar vanaf het derde kwartaal van 2022. Het overzicht zal maandelijks, per kwartaal en jaarlijks beschikbaar zijn vanaf 1 juli 2022.

6. Hoe hoog zijn de kosten gerelateerd aan secundaire verpakkingen die ik ongeveer mag verwachten?

Meestal een deel van een eurocent per item. Gegevens kunnen worden verstrekt door de systemen (PRO's). Ga voor een lijst met systemen naar overzicht op ZSVR.

7. Wie betaalt de kosten in verband met secundaire verpakking als het product samen met een ander product van een andere verkoper wordt verzonden (met betrekking tot FBA)?

De kosten worden gedeeld door alle verkopers. Amazon werkt aan een methode om de kosten te splitsen tussen verkopers. We zullen het je laten weten zodra deze beschikbaar is.

8. Hoe valideert Amazon mijn LUCID-registratienummer?

Amazon valideert dit nummer met ZSVR binnen vijf werkdagen nadat deze is ingediend. We brengen je op de hoogte wanneer de uitslag van de validatie bekend is. Houd er rekening mee dat Amazon je btw-/belastingidentificatienummer, bedrijfsnaam en adres gebruikt om je LUCID-nummer te valideren. Zorg ervoor dat de gegevens in het LUCID-verpakkingsregister overeenkomen met de gegevens die je aan Amazon hebt verstrekt.

9. Mijn LUCID-nummer wordt als ongeldig weergegeven. Wat moet ik doen?

Nadat je je LUCID-nummer hebt ingediend op Seller Central, valideert Amazon deze bij de juiste overheidsinstantie of PRO. Het kan tot 5 werkdagen duren om het registratienummer te valideren.

Zodra het door Amazon is gevalideerd, verandert de status naast je nummer van 'Ingediend' in 'Geldig' of 'Ongeldig‘ gevolgd door de reden hiervoor. Als de status 'Geldig' is, hoef je geen verdere actie te ondernemen en kun je deze meldingen negeren. Als de status echter 'Ongeldig' is, raadpleeg je de opgegeven reden en onderneem je passende actie.

Als een van deze situaties van toepassing is, dien je het juiste nummer opnieuw in. Als geen van deze situaties van toepassing is, kun je contact opnemen met het Ondersteuningsteam voor verkooppartners via Seller Central. In juni 2022 bieden we je de mogelijkheid om in beroep te gaan tegen onderdrukking van aanbiedingen. We delen later in het tweede kwartaal meer informatie.

10. Kan ik een gevolmachtigde vertegenwoordiger aanwijzen om namens mij aan de verplichtingen te voldoen?

Alleen internationale bedrijven zonder filiaal in Duitsland kunnen een "gevolmachtigde vertegenwoordiger" aanwijzen om namens het bedrijf te voldoen aan de regelgeving inzake verpakkingswetgeving. Met uitzondering van het registreren in het LUCID-verpakkingsregister, neemt de gevolmachtigde vertegenwoordiger de verantwoordelijkheid op zich voor al je verplichtingen onder de Duitse verpakkingswet en voldoet eraan in eigen naam. De eenmalige registratievereiste in LUCID is een persoonlijke verplichting die bij jou ligt, de oorspronkelijke partij die onder de regelgeving valt. Ga voor meer informatie naar de website van de ZSVR.

11. Ik kan geen binnenkomende voorraad meer versturen voor Amazon FBA in Duitsland. Wat moet ik doen?

Amazon zal vanaf 15 juni 2022 binnenkomende FBA-voorraad blokkeren als je niet aan de eisen voldoet. Als je je binnenkomende voorraad wilt deblokkeren, bevestig je dat je voldoet aan de verpakkingsvereisten door naar de EPR Compliance Portal te gaan.

12. Ik gebruik alleen drop-shipping. Moet ik me registreren in LUCID en moet ik een deelnamecontract voor het systeem hebben?

Als drop-shipper koop je producten van een derde partij die ze verpakt en rechtstreeks naar de klant stuurt. Dit gebeurt zonder dat je zelf met het product in aanraking komt. In sommige gevallen kan dit inhouden dat je niet de producent bent. Als de derde partij een fulfillment-dienstverlener is en je gebruikmaakt van hun diensten, kun je worden beschouwd als de producent van de secundaire verpakking die wordt gebruikt voor het verzenden van je producten. Volgens de Duitse verpakkingswet zijn fulfillment-services diensten die ten minste twee van de volgende activiteiten omvatten: magazijn, opslag, etikettering en verzending. Ga naar dit documentvoor de uitleg van ZSVR.

Als je drop-shipping gebruikt en geen producent bent, neem je contact op met het Ondersteuningsteam voor verkooppartners en geef je aan dat je geen producent bent vanwege drop-shipping. Houd er rekening mee dat het enkele werkdagen kan duren om dit onderzoek af te ronden en dat we mogelijk contact met je opnemen voor meer informatie.

13. Ik ben geen producent. Wat moet ik doen?

Als je geen producent bent, neem dan contact op met het Ondersteuningsteam voor verkooppartners en geef aan dat je geen producent bent. Houd er rekening mee dat het enkele werkdagen kan duren om dit onderzoek af te ronden en dat we mogelijk contact met je opnemen voor meer informatie.