Sinds 1 januari 2019 moeten in Italië gevestigde bedrijven elektronische facturen uitgeven voor binnenlandse B2B-leveringen van goederen en diensten. Om te voldoen aan de verplichting tot elektronische facturering, geeft de VAT Calculation Service namens de verkopers facturen in XML-indeling uit die door 'Sdi' (Sistema di Interscambio) worden geaccepteerd. Dergelijke e-facturen worden allemaal verzonden naar het SDI-uitwisselingssysteem. SDI valideert de e-facturen en levert deze elektronisch aan klanten.
VAT Calculation Service stelt de validatie en bezorgstatus van e-facturen beschikbaar aan verkopers in Overzicht van btw-berekeningen in Seller Central. Verkopers kunnen in Seller Central ook exemplaren downloaden van XML-facturen die zijn ingediend bij SDI.
Raadpleeg VAT Calculation Service voor meer informatie over het downloaden van btw-facturen van Amazon.
Ja. Als je de VAT Calculation Service van Amazon hebt geactiveerd, maakt Amazon de factuur in XML-PA-indeling en dient deze namens jou rechtstreeks in bij het belastingportal Sistema di Interscambio (SDI). Raadpleeg voor meer informatie het document Methodiek voor de VAT Calculation Service in de EU.
SDI is een portal dat eigendom is van en wordt beheerd door de Italiaanse regering. Alle van toepassing zijnde facturen moeten in een specifieke XML-indeling bij SDI worden ingediend. Facturen gaan door een automatisch authenticatieproces, waarna het indieningssysteem een acceptatiebewijs of afwijzing ontvangt. SDI stuurt geaccepteerde facturen rechtstreeks naar de SDI-mailbox van de klant.
De VAT Calculation Service maakt de factuurgegevens en dient deze via XML in bij SDI zodra die gegevens beschikbaar zijn. SDI beoordeelt deze informatie vervolgens en stuurt de officiële factuur rechtstreeks naar de klant.
De e-factuurstatus is beschikbaar in het VCR-rapport in Seller Central. Het VCR-rapport heeft 5 extra kolommen, die gegevens over de e-factuurstatus bevatten.
Btw-facturen van Amazon downloaden:
Klik op Overzicht aanvragen
VCR-kolom | Beschrijving | Voorbeeldwaarde |
Bezorgstatus SDI-factuur |
Geeft de validatie- en bezorgstatus van de e-factuur voor SDI weer. Deze heeft 5 statuswaarden: 1 Afgewezen: Status wanneer validatie van e-factuur door SDI is mislukt 2 Geaccepteerd: Status wanneer e-factuur is gevalideerd 3 In behandeling: Status wanneer validatie in behandeling is 4 (Blanco): Status voor andere PDF-facturen 5 Geaccepteerd maar niet afgeleverd: Status wanneer ontvangst van leveringsbevestiging niet mogelijk is |
Afgewezen |
Foutcode SDI-factuur | Foutcode geretourneerd door SDI voor afwijzing van e-factuur | Fout (00301) |
Foutbeschrijving SDI-factuur | Foutbeschrijving gekoppeld aan de foutcode die door SDI is geretourneerd | Fout (00301): 1.2.1.1.2 <IdCodice> non valido : 345678TEST. Suggerimento: Verificare che il campo IdFiscaleIVA/IdCodice del "CedentePrestatore" sia valido. |
Bezorgdatum en -tijd SDI-factuur | Datum en tijd van de validatie en levering door SDI | 29-okt-2020 UTC |
URL van e-factuur | URL naar de e-factuur die naar SDI wordt verzonden voor validatie en bezorging | https://amazon.com/gp/invoice/download.html?v=urn%3aalx%3aver%3ace5bcdba-192d-41f9-a2dd-00f526bfd1eb&t=EU_Retail_Forward |
Btw-facturen zijn drie dagen nadat de bestelling is verzonden beschikbaar in Btw-facturen van Amazon.
Exemplaren van e-facturen kunnen nu in bulk worden gedownload uit Seller Central. De verkoper kan de XML-facturen rechtstreeks downloaden uit de bibliotheek met belastingdocumenten. Btw-facturen van Amazon downloaden:
Je moet je SDI-account-ID en gecertificeerde e-mailadres opgeven zodat de VAT Calculation Service namens jou een XML-factuur kan maken en verzenden. Je voorziet Amazon als volgt van je SDI-gegevens:
De VAT Calculation Service maakt gebruik van je SDI-account- en gecertificeerde-e-mailadresgegevens als een indicator dat je een XML-factuur moet maken. Zonder deze informatie wordt er een PDF-factuur naar je klant gestuurd.
Je moet naar je persoonlijke belastingportal op de website van de Italiaanse belastingautoriteiten gaan om de officiële XML-factuur te downloaden. Amazon verstrekt in Seller Central voor elke bestelling een duplicaat van het document in PDF-indeling en een duplicaat van de XML-factuur die is verzonden naar SDI. Dit is echter geen officiële factuur. Je kunt de officiële factuur alleen ontvangen via het belastingportal.
Ga rechtstreeks naar de website van het Interchange System voor meer informatie over het verkrijgen van een SDI-account-ID en gecertificeerd e-mailadres.
Ja. Amazon maakt een creditnota in XML-PA-indeling en stuurt deze rechtstreeks naar SDI.
Als je een factuuraanvraag van een klant ontvangt, moet je controleren of de klant het btw-nummer of de belastingcode in zijn/haar Amazon-account heeft geregistreerd. Als de klant een Amazon Business-klant is, geeft de VAT Calculation Service automatisch de factuur uit.
De VAT Calculation Service geeft een aankoopbewijs uit voor de volgende gebruikscases:
Je beschikt over het Overzicht van de VAT Calculation Service waarin je deze informatie vanaf de derde dag na verzending kunt vinden. Vóór deze drie dagen geldt het volgende: Als de klant een Amazon Business-klant is (je kunt dit controleren aan de hand van de bestelgegevens waar je bewijs van het type klant vindt), wordt de factuur uitgegeven door de VAT Calculation Service. Als de bestelling niet over de Amazon Business-badge op de bestelpagina beschikt en de klant de factuur heeft aangevraagd, moet je bij de klant controleren of hij/zij de belastingcode of het btw-nummer heeft ingevoerd in zijn/haar Amazon-account. Als deze gegevens zijn ingevoerd, heeft de btw-service automatisch een factuur uitgegeven. Als deze gegevens niet zijn ingevoerd, heeft de btw-service een aankoopbewijs afgegeven.