E-btw-facturen van Amazon

Sinds 1 januari 2019 moeten in Italië gevestigde bedrijven elektronische facturen uitgeven voor binnenlandse B2B-leveringen van goederen en diensten. Om te voldoen aan de verplichting tot elektronische facturering, geeft de VAT Calculation Service namens de verkopers facturen in XML-indeling uit die door 'Sdi' (Sistema di Interscambio) worden geaccepteerd. Dergelijke e-facturen worden allemaal verzonden naar het SDI-uitwisselingssysteem. SDI valideert de e-facturen en levert deze elektronisch aan klanten.

VAT Calculation Service stelt de validatie en bezorgstatus van e-facturen beschikbaar aan verkopers in Overzicht van btw-berekeningen in Seller Central. Verkopers kunnen in Seller Central ook exemplaren downloaden van XML-facturen die zijn ingediend bij SDI.

Raadpleeg VAT Calculation Service voor meer informatie over het downloaden van btw-facturen van Amazon.

Veelgestelde vragen

Voldoet de VAT Calculation Service aan de in 2019 in Italië ingestelde vereiste voor elektronische facturen?

Ja. Als je de VAT Calculation Service van Amazon hebt geactiveerd, maakt Amazon de factuur in XML-PA-indeling en dient deze namens jou rechtstreeks in bij het belastingportal Sistema di Interscambio (SDI). Raadpleeg voor meer informatie het document Methodiek voor de VAT Calculation Service in de EU.

Wat betekent het om facturen (en creditnota's) in te dienen bij SDI?

SDI is een portal dat eigendom is van en wordt beheerd door de Italiaanse regering. Alle van toepassing zijnde facturen moeten in een specifieke XML-indeling bij SDI worden ingediend. Facturen gaan door een automatisch authenticatieproces, waarna het indieningssysteem een acceptatiebewijs of afwijzing ontvangt. SDI stuurt geaccepteerde facturen rechtstreeks naar de SDI-mailbox van de klant.

Wanneer dient Amazon facturen in bij SDI?

De VAT Calculation Service maakt de factuurgegevens en dient deze via XML in bij SDI zodra die gegevens beschikbaar zijn. SDI beoordeelt deze informatie vervolgens en stuurt de officiële factuur rechtstreeks naar de klant.

Hoe weet ik of SDI facturen heeft geaccepteerd?

De e-factuurstatus is beschikbaar in het VCR-rapport in Seller Central. Het VCR-rapport heeft 5 extra kolommen, die gegevens over de e-factuurstatus bevatten.

Btw-facturen van Amazon downloaden:

• Log in bij Seller Central vanaf de desktopversie.
• Selecteer in het menu Overzichten de optie Bibliotheek met belastingdocumenten.
• Selecteer in de bibliotheek met belastingdocumenten de optie Btw-berekeningen Amazon.
• Geef het datumbereik op voor je overzicht. Gebruik de datumkiezers om het datumbereik op te geven.

Klik op Overzicht aanvragen

VCR-kolom	Beschrijving	Voorbeeldwaarde
Bezorgstatus SDI-factuur	Geeft de validatie- en bezorgstatus van de e-factuur voor SDI weer. Deze heeft 5 statuswaarden: 1 Afgewezen: Status wanneer validatie van e-factuur door SDI is mislukt 2 Geaccepteerd: Status wanneer e-factuur is gevalideerd 3 In behandeling: Status wanneer validatie in behandeling is 4 (Blanco): Status voor andere PDF-facturen 5 Geaccepteerd maar niet afgeleverd: Status wanneer ontvangst van leveringsbevestiging niet mogelijk is	Afgewezen
Foutcode SDI-factuur	Foutcode geretourneerd door SDI voor afwijzing van e-factuur	Fout (00301)
Foutbeschrijving SDI-factuur	Foutbeschrijving gekoppeld aan de foutcode die door SDI is geretourneerd	Fout (00301): 1.2.1.1.2 <IdCodice> non valido : 345678TEST. Suggerimento: Verificare che il campo IdFiscaleIVA/IdCodice del "CedentePrestatore" sia valido.
Bezorgdatum en -tijd SDI-factuur	Datum en tijd van de validatie en levering door SDI	29-okt-2020 UTC
URL van e-factuur	URL naar de e-factuur die naar SDI wordt verzonden voor validatie en bezorging	https://amazon.com/gp/invoice/download.html?v=urn%3aalx%3aver%3ace5bcdba-192d-41f9-a2dd-00f526bfd1eb&t=EU_Retail_Forward

Hoe snel zijn btw-facturen beschikbaar in Btw-facturen van Amazon?

Btw-facturen zijn drie dagen nadat de bestelling is verzonden beschikbaar in Btw-facturen van Amazon.

Hoe kan ik XML-exemplaren downloaden van facturen die bij SDI zijn ingediend?

Exemplaren van e-facturen kunnen nu in bulk worden gedownload uit Seller Central. De verkoper kan de XML-facturen rechtstreeks downloaden uit de bibliotheek met belastingdocumenten. Btw-facturen van Amazon downloaden:

• Log in bij Seller Central vanaf de desktopversie.
• Selecteer in het menu Overzichten de optie Bibliotheek met belastingdocumenten.
• Selecteer in de bibliotheek met belastingdocumenten de optie Btw-facturen Amazon
• Geef het datumbereik op voor je overzicht. Gebruik de datumkiezers om het datumbereik op te geven. Opmerking: Als het niet mogelijk is om een datumbereik van meer dan zeven dagen te selecteren, kun je instellen dat het overzicht wordt herhaald na de einddatum
• Selecteer de bestandsindeling voor de btw-facturen.
  Notitie: XML-facturen zijn alleen beschikbaar voor transacties tussen in Italië gevestigde bedrijven met een geldig btw-nummer
• Klik op Overzicht aanvragen

Ik gebruik de VAT Calculation Service; welke informatie moet ik verstrekken voor e-facturering?

Je moet je SDI-account-ID en gecertificeerde e-mailadres opgeven zodat de VAT Calculation Service namens jou een XML-factuur kan maken en verzenden. Je voorziet Amazon als volgt van je SDI-gegevens:

1. Ga in Seller Central naar Instellingen en klik op Accountgegevens.
2. Klik onder Belastinginformatie op Btw/GST-nummer.
3. Klik op Bewerken voor je Italiaanse btw-nummer.
4. Voer je SDI-account-ID en gecertificeerde e-mailadres in.
5. Klik op Opslaan.

Wat gebeurt er als ik geen SDI-account-ID en gecertificeerd e-mailadres opgeef?

De VAT Calculation Service maakt gebruik van je SDI-account- en gecertificeerde-e-mailadresgegevens als een indicator dat je een XML-factuur moet maken. Zonder deze informatie wordt er een PDF-factuur naar je klant gestuurd.

Waar kan ik de officiële XML-factuur downloaden?

Je moet naar je persoonlijke belastingportal op de website van de Italiaanse belastingautoriteiten gaan om de officiële XML-factuur te downloaden. Amazon verstrekt in Seller Central voor elke bestelling een duplicaat van het document in PDF-indeling en een duplicaat van de XML-factuur die is verzonden naar SDI. Dit is echter geen officiële factuur. Je kunt de officiële factuur alleen ontvangen via het belastingportal.

Hoe krijg ik een SDI-account-ID en gecertificeerd e-mailadres?

Ga rechtstreeks naar de website van het Interchange System voor meer informatie over het verkrijgen van een SDI-account-ID en gecertificeerd e-mailadres.

Wat gebeurt er als er een retourzending voor een bestelling is; verzendt Amazon de creditnota dan via SDI?

Ja. Amazon maakt een creditnota in XML-PA-indeling en stuurt deze rechtstreeks naar SDI.

Wat moet ik doen als een klant mij om een factuur vraagt?

Als je een factuuraanvraag van een klant ontvangt, moet je controleren of de klant het btw-nummer of de belastingcode in zijn/haar Amazon-account heeft geregistreerd. Als de klant een Amazon Business-klant is, geeft de VAT Calculation Service automatisch de factuur uit.

In welke gevallen geeft de VAT Calculation Service een aankoopbewijs uit?

De VAT Calculation Service geeft een aankoopbewijs uit voor de volgende gebruikscases:

• Als een verkoper goederen verzendt vanuit een van onze Europese fulfillment centers, maar in dat rechtsgebied geen geldig btw-nummer heeft en voor deze bestellingen een badge voor downloadbare btw-facturen is toegekend.
• Als een verkoper zelf zijn/haar goederen van buiten de EU in de EU verzendt.
• Als een verkoper producten verkoopt onder zijn/haar Italiaanse btw-nummer aan klanten die geen btw-nummer of 'Codice Fiscal' in hun Amazon-account hebben opgegeven.

Hoe weet ik of de VAT Calculation Service een factuur of aankoopbewijs heeft uitgegeven voor een klant?

Je beschikt over het Overzicht van de VAT Calculation Service waarin je deze informatie vanaf de derde dag na verzending kunt vinden. Vóór deze drie dagen geldt het volgende: Als de klant een Amazon Business-klant is (je kunt dit controleren aan de hand van de bestelgegevens waar je bewijs van het type klant vindt), wordt de factuur uitgegeven door de VAT Calculation Service. Als de bestelling niet over de Amazon Business-badge op de bestelpagina beschikt en de klant de factuur heeft aangevraagd, moet je bij de klant controleren of hij/zij de belastingcode of het btw-nummer heeft ingevoerd in zijn/haar Amazon-account. Als deze gegevens zijn ingevoerd, heeft de btw-service automatisch een factuur uitgegeven. Als deze gegevens niet zijn ingevoerd, heeft de btw-service een aankoopbewijs afgegeven.